บทท 4 การก าหนดร ปแบบข อความ

Transcription

1 บทท การก าหนดร ปแบบข อความ เร ยนร โปรแกรม Microsoft Word. การก าหนดร ปแบบต วอ กษร ข อความต าง ๆ ท พ มพ ลงไปในแฟ มเอกสาร ผ ใช สามารถเล อกล กษณะของต วอ กษร หร อส ญล กษณ พ เศษต าง ๆ พร อมก บขนาดของต วอ กษร ซ งโปรแกรมไมโครซอฟต เว ร ดได ก าหนดค าส งใช งานไว ให ใช อย างสะดวกและรวดเร ว ว ธ ท ก าหนดจากเมน บาร. คล กเมน Format บนเมน บาร. คล กเล อกค าส ง Font. เล อกรายการท ต องการจากไดอะล อกบ อก ท ปรากฏข นของ Font รายละเอ ยดของไดอะล อกบ อก Font Font : รายการล กษณะของต วอ กษร Font Style : ร ปแบบของต วอ กษร เช น - Regular : ต วอ กษรแบบต วธรรมดา - Bold : ต วอ กษรแบบต วหนา - Italic : ต วอ กษรแบบต วเอ ยง Size : ขนาดของต วอ กษร Underline : การเล อกร ปแบบการข ดเส นใต ต วอ กษร โดยการคล กเล อกซ งผลท ได จะปรากฏให เห น ในช อง Preview Color : การเล อกก าหนดส ต วอ กษร ม ให เล อก 6 ส โดยการคล กเล อก ซ งผลท ได จะปรากฏให เห น ในช อง Preview Effect : การก าหนดล กษณะพ เศษของต วอ กษร โดยการคล กเล อก ในช องไดอะล อกบ อก ซ งผลท ได จะปรากฏให เห นในช อง Preview Preview : การแสดงต วอย างร ปแบบต วอ กษรท เล อกใช. คล กป ม O.K. คล กเมน Character Spacing เพ อเล อกร ปแบบ การวางต าแหน งของต วอ กษร Spacing : การเล อกแบบระยะห างระหว างต วอ กษร by : การก าหนดค าต วเลขตามต องการ โดยการป อนต วเลขในช องว าง Position : การเล อกวางต าแหน งของต วอ กษร งานพ ฒนาส อ นว ตกรรมและเทคโนโลย เพ อการศ กษา โรงเร ยนส ราษฎร ธาน Page 6 6

2 6. คล กป ม O.K. คล กเมน Animations เพ อก าหนดการแสดง ล กษณะการเคล อนไหวของต วอ กษร เพ อสร าง ความน าสนใจหร อสร างจ ดสนใจ เช น - none : ไม ม การเคล อนไหว - Blinking Background : ส พ นหล งกระพร บ - Las Vegas Lights : ล กษณะของเส นกรอบ จะกระพร บและเปล ยนส แสงด วย - Marching Black Ants : ล กษณะของเส นกรอบ เหม อนทางเด นของมดต วส ด า 8 - Marching Red Ants : ล กษณะของเส นกรอบ เหม อนทางเด นของมดต วส ด า - Shimmer : เปล ยนร ปของล กษณะต วอ กษร - Sparkle Text : ล กษณะของการกระพร บเปล ยนร ปล กษณ และแสงส ไปเร อย ๆ ตามล กษณะเบ องหล ง ของต วอ กษร 8. คล กป ม O.K * ร ปแบบของต วอ กษรท คล กเล อกจะปรากฏให เห นในช อง Preview ว ธ ท ก าหนดจากท ลบาร เป นว ธ การล ดในการก าหนดร ปแบบของต วอ กษร โดยใช แถบเคร องม อท ลบาร Formatting ซ งม ข นตอนด งน. ช เมาส พอยน เตอร ท ป มต าง ๆ บนท ลบาร เพ อเล อกร ปแบบต วอ กษรท ต องการ. ล กษณะการใช งานของป มจะปรากฏ เพ อบอกถ งล กษณะของต วอ กษรท เล อก. คล กเล อกรายการท ต องการ ต วอย างของป มต าง ๆ บนท ลบาร Formatting. ป ม Font : เป นการเล อกก าหนดร ปแบบของต วอ กษร. ป ม Font Size : เป นการเล อกก าหนดขนาดของต วอ กษร. ป ม Bold : เป นการก าหนดล กษณะของต วอ กษรให เป นต วหนา. ป ม Italic : เป นการก าหนดล กษณะของต วอ กษรให เป นต วเอ ยง. ป ม Underline : เป นการก าหนดการข ดเส นใต ให ก บต วอ กษร งานพ ฒนาส อ นว ตกรรมและเทคโนโลย เพ อการศ กษา โรงเร ยนส ราษฎร ธาน Page

3 . การก าหนดล กษณะของการพ มพ ข อความ ในการพ มพ ข อความต าง ๆ ลงในเอกสาร ผ ใช สามารถก าหนดล กษณะ ต าแหน งและร ปแบบการพ มพ ข อความให เป นไปตามความต องการได โดยใช เคร องม อต าง ๆ ท โปรแกรมไมโครซอฟต เว ร ดจ ดไว ให ด งน. การจ ดวางข อความในหน าเอกสาร เป นการก าหนดการวางข อความในหน ากระดาษในต าแหน งท ต องการเพ อความน าสนใจ หร อความสวยงามของเอกสารโดยใช ท ลบาร Formating. เล อนเมาส พอยน เตอร ช ท ป มต าง ๆ บนท ลบาร Formating. คล กเล อกร ปแบบการวางข อความท ต องการ.. ป ม Align Left : พ มพ ข อความให ช ดซ ายหน ากระดาษ คล กป ม Align Left เคอร เซอร จะเล อนไปอย ทางซ ายส ดของบรรท ด เม อพ มพ ข อความลงในเอกสาร ข อความจะพ มพ ช ดซ ายแล วเล อนไปข างขวาเร อย ๆ เม อกด Enter เคอร เซอร ก จะว งไปอย ทางซ ายส ดของ บรรท ดใหม เสมอ. ป ม Center : พ มพ ข อความให อย ตรงกลางหน ากระดาษ คล กป ม Center เคอร เซอร จะปรากฏอย จ ดก งกลางของบรรท ด เม อพ มพ ข อความลงในเอกสาร ข อความจะเร มพ มพ ท จ ดก งกลางพอด ไม ว าจะพ มพ ข อความยาวเท าไหร โปรแกรมจะจ ดให อย ก งกลางเสมอ เม อกด Enter เคอร เซอร ก จะว งไปอย ตรงกลางบรรท ดเช นเด ม. ป ม Right : พ มพ ข อความให ช ดขวาหน ากระดาษ คล กป ม Align Right เคอร เซอร จะปรากฏอย ทางด านขวาส ดของบรรท ด เม อพ มพ ข อความลงในเอกสาร ข อความท พ มพ จะเล อนถอยมาทางซ ายเร อย ๆ เม อกด Enter เพ อข นบรรท ดใหม เคอร เซอร ก จะปรากฏอย ทางด านขวาของบรรท ดเช นเด ม. ป ม Justify : พ มพ ข อความแบบเต มหน ากระดาษ คล กป ม Justify บนท ลบาร เคอร เซอร จะปรากฏทางซ ายม อส ดของบรรท ด เม อพ มพ ข อความลงในเอกสาร ข อความจะเร มพ มพ ท ด านซ ายส ดก อนแล วจะเล อนไปทางขวาเร อย ๆ เม อกด Enter ข นบรรท ดใหม เคอร เซอร จะ ปรากฏอย ท ด านซ ายส ดของบรรท ดเช นเด ม งานพ ฒนาส อ นว ตกรรมและเทคโนโลย เพ อการศ กษา โรงเร ยนส ราษฎร ธาน Page 8

4 . ป ม Thai Justify : พ มพ ข อความภาษาไทยแบบเต มหน ากระดาษ เป นการก าหนดข อความแบบเต มหน ากระดาษเหม อนแบบข อ เฉพาะข อความท พ มพ ด วยภาษาไทย ซ งม ล กษณะ หร อร ปแบบการแยกค า แยกข อความต างจากข อความภาษาอ งกฤษ. การก าหนดหมายเลขให ก บห วข อเอกสาร ในแต ละพารากราฟของข อความ ผ ใช สามารถก าหนดหมายเลขห วข อ (Numbering) ลงไป ท หน าห วข อแต ละพารากราฟท เล อก เพ อการแยกหมวดหม เพ อให เอกสารน นอ านง ายข น โดย โปรแกรมจะท าการย อหน ากล มของข อความท งพารากราฟ และท าการแทรกหมายเลขห วข อ (Numbering) ไว ท ต นพารากราฟท ก นซ ายของเอกสาร ว ธ ท ก าหนดจากท ลบาร Formating. วางเคอร เซอร ในต าแหน งท ต องการ. คล กเมาส พอยน เตอร ท ป ม Numbering จะปรากฏหมายเลขห วข อ. พ มพ ข อความท ต องการ เม อกด Enter เพ อข นห วข อใหม ต วเลขจะเพ มข นแบบเร ยงล าด บ. หากต องการยกเล กห วข อท ปรากฏ ให คล กท ป ม Numbering อ กคร ง ว ธ ท ก าหนดจากท ลบาร Formating ส วนใหญ จะใช การเล อกน เม อต องการเปล ยนหมายเลขห วข อหร อต องการก าหนดร ปแบบของหมายเลข ห วข อ ม ว ธ การด งน. คล กเมน Format. คล กเล อก Bullets and Numbering. คล กเล อกกรอบหมายเลขห วข อท ต องการ. คล กป ม Customize เพ อก าหนดรายละเอ ยด ของหมายเลขห วข อตามความต องการ. คล ก O.K งานพ ฒนาส อ นว ตกรรมและเทคโนโลย เพ อการศ กษา โรงเร ยนส ราษฎร ธาน Page 9

5 . การก าหนดหมายเลขและเคร องหมายผสมผสานก น. คล กเมน Format. คล กเล อก Bullets and Numbering. คล กป ม Outline Numbered. คล กเล อกกรอบหมายเลขห วข อท ต องการ. คล กป ม Customize เพ อก าหนดรายละเอ ยด 6. ก าหนดรายละเอ ยดในไดอะล อกบ อก. คล กป ม O.K 6. การก าหนดเคร องหมายและส ญล กษณ ให ก บห วข อเอกสาร ในแต ละพารากราฟของงานเอกสารนอกจากจะก าหนดหมายเลขห วข อแล ว ผ ใช ย งสามารถ ก าหนดเคร องหมาย (Bullets) ลงไปท หน าห วข อได ด วยเช นก น ซ งม ว ธ การด งน ว ธ ท ก าหนดจากท ลบาร Formating. วางเคอร เซอร ในต าแหน งท ต องการ. คล กเมาส พอยน เตอร ท ป ม Bullets จะปรากฏเคร องหมายหร อส ญล กษณ ของห วข อ. พ มพ ข อความท ต องการ. กด Enter เม อข นบรรท ดใหม เคร องหมายจะปรากฏในแนวเด ยวก น. หากต องการยกเล กห วข อท ปรากฏ ให คล กท ป ม Bullets อ กคร ง หร อหากต องการข นบรรท ด ใหม โดยไม ต องการม เคร องหมายหน าห วข อให กด Shift + Enter เพ อข นบรรท ดใหม โดยไม ม เคร องหมายหน าห วข อปรากฏ งานพ ฒนาส อ นว ตกรรมและเทคโนโลย เพ อการศ กษา โรงเร ยนส ราษฎร ธาน Page 0

6 ว ธ ท ก าหนดจากเมน บาร Formating ส วนใหญ ใช เม อต องการก าหนดหร อเปล ยนร ปแบบเคร องหมายหร อส ญล กษณ เองให เหมาะสมก บ ล กษณะของงาน โดยม ว ธ การด งน. คล กเมน Fomat บนเมน บาร Formatting. คล กเล อก Bullets and Numbering. คล กกรอบร ปเคร องหมายท ต องการ. คล ก O.K หากต องการก าหนดหร อเล อกเคร องหมาย / ส ญล กษณ นอกเหน อจากท ก าหนดให. คล กป ม Customize เพ อการปร บเปล ยนหร อก าหนด ร ปแบบเคร องหมายหร อส ญล กษณ ตามต องการ 6. จะปรากฏไดอะล อกบ อก Customize Bullets List. คล กเล อกเคร องหมายหร อส ญล กษณ ท ต องการ และก าหนดรายละเอ ยดอ น ๆ เก ยวก บการวางต าแหน ง ของเคร องหมายหร อส ญล กษณ ใน ไดอะล อกบ อก Bullets Position หร อ Text Positon 8. กดป ม O.K แต หากต องการเคร องหมายหร อส ญล กษณ ร ปแบบอ น ๆ นอกเหน อจากท ก าหนดให ใน Customize Bullets List 9. คล กป ม Bullets เพ อการเล อกเคร องหมาย หร อส ญล กษณ ในร ปแบบท ต องการ 0. คล กเล อกร ปแบบเคร องหมายหร อ ส ญล กษณ จากไดอะล อกบ อก Font. คล กเล อกร ปแบบเคร องหมายหร อ ส ญล กษณ ท ต องการ. คล กป ม O.K งานพ ฒนาส อ นว ตกรรมและเทคโนโลย เพ อการศ กษา โรงเร ยนส ราษฎร ธาน Page